개인정보의 처리 목적

• 경상남도교육청은 다음의 목적으로 필요에 의한 최소한의 개인정보를 수집하고 있습니다. 수집하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며 이용 목적이 변경되는 경우에는「개인정보 보호법」 제18조(개인정보의 목적 외 이용ㆍ제공 제한)에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
  • 교육 정보 제공 : 교육 정책 홍보를 위하여 개인정보를 처리합니다.
  • 민원사무 처리 : 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실 조사를 위한 연락 ㆍ통지, 처리 결과 통보 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  • 소관 업무 수행 : 각종 시험의 응시자 및 합격자 관리, 위원회 위원 및 임원 관리 등 해당 부서의 소관 업무 수행을 위한 목적으로 개인정보를 처리합니다.

개인정보의 처리 및 보유기간, 처리하는 개인정보의 항목

• 경상남도교육청은 법령에 따른 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보 수집 시 동의받은 보유ㆍ이용기간 내에서 개인정보를 처리합니다.
• 경상남도교육청은「개인정보 보호법」 제32조에 따라 운용하는 개인정보파일 목록을 개인정보보호위원회의 개인정보 포털에 등록하고 있습니다.
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개인정보의 제3자 제공

• 경상남도교육청은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
• 경상남도교육청은 「개인정보 보호법」제18조에 따라 다음과 같이 개인정보의 목적 외 이용 및 제3자 제공 현황을 우리 교육청 누리집([전자민원마당] - [이용안내] - [개인정보 목적 외 제3자 제공])에 제공합니다.
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개인정보 처리 위탁

• 경상남도교육청은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리 위탁 업무 현황을 우리 교육청 누리집([전자민원마당] - [이용안내] - [개인정보처리 위탁])에 제공합니다. 개인정보처리 위탁 현황 바로가기
• 경상남도교육청은 위탁계약 체결 시「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리ㆍ감독, 위반 시 손해배상 책임에 관한 사항 등을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하고 있는지를 감독하고 있습니다.

개인정보의 파기

• 경상남도교육청은 개인정보 보유기간 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
• 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보관하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
• 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사 방법

• 정보주체(만14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 경상남도교육청에 대해 언제든지 아래의 개인정보 보호 권리를 행사할 수 있습니다.
  • 개인정보 열람 요구
  • 오류 등이 있을 경우 정정 요구
  • 삭제 요구
  • 처리정지 요구
  • 정보주체 이외로부터 수집한 개인정보의 수집 출처 등 고지 요구
• 개인정보 열람 요구 정보주체는「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 경상남도교육청에서 처리하는 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조제4항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
  [개인정보 열람 요구서] 서식
  • 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
  • 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  • 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
    • 조세의 부과ㆍ징수 또는 환급에 관한 업무
    • 「초ㆍ중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교,「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
    • 학력ㆍ기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
    • 보상금ㆍ급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
    • 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
• 개인정보의 오류에 대한 정정·삭제 요구 정보주체는「개인정보 보호법」 제36조(개인정보의 정정ㆍ삭제)에 따라 경상남도교육청에서 처리하는 자신의 개인정보에 대한 정정ㆍ삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  [개인정보 정정·삭제 요구서] 서식
• 개인정보의 처리 정지 요구 정보주체는「개인정보 보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 경상남도교육청에서 처리하는 자신의 개인정보에 대한 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조제2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
  [개인정보 처리정지 ] 서식
  • 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
  • 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  • 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
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• 개인정보의 수집 출처 고지 경상남도교육청에서 정보주체 이외로부터 수집한 개인정보를 처리할 경우 정보주체는 수집 출처 고지를 요구할 수 있습니다. 경상남도교육청이 「개인정보 보호법」 제17조제1항제1호(정보주체의 동의)에 따라 정보주체가 아닌 처리자로부터 개인정보를 제공받은 경우에는 정보주체의 요구가 없더라도 정보주체에게 서면·전화·문자전송·전자우편 등의 정보주체가 쉽게 알 수 있는 방법으로 수집 출처를 고지합니다. 단, 개인정보처리자가 수집한 정보에 연락처 등 정보주체에게 알릴 수 있는 개인정보가 포함되지 아니한 경우에는 알리지 않습니다.

• 개인정보의 권리행사 정보주체는 권리행사 시 상기 서식을 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 요구하실 수 있으며 경상남도교육청은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
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