평소 경남교육 발전에 깊은 관심을 가져주셔서 감사합니다.

◎ 학교업무 혁신 제안 ‘각종 대장 전산화 및 간소화’는 종이 문서로 매년 생산하고 보관하는 각종 대장을 업무포털을 이용하여 전산화할 수 있는 시스템 개발을 요청하신 것으로 이해됩니다.

◎ ‘각종 대장 전산화 및 간소화’에 대한 답변을 드리겠습니다.

◎ [총무과 검토 결과] 「공공기록물 관리에 관한 법률」에 따라 생산·접수한 기록물은 업무관리시스템에 등록을 실시해야 하며, 전자기록물은 기록관리시스템, 비전자기록물은 해당기관 문서고에 이관하여 보존·관리해야 합니다.
제안한 시스템이 효과적으로 사용되기 위해서는 재정품의와 같이 K-에듀파인 업무관리시스템 연계기안 기능 구현이 필요합니다.(제안 시스템이 개발되었을 경우 생산한 대장의 전자파일이 K-에듀파인 업무관리시스템과 연계하여 기안문에 첨부되어 결재되었을 때 전자기록물로 인정 가능)
업무관리시스템으로 연계 기능을 갖추지 못한 시스템은 전자적으로 생산하더라도 전자결재를 별도로 실시해야 하며, 비전자로 출력하여 보존할 경우 업무관리시스템에서 비전자 문서등록을 실시하고 보존해야 합니다.

◎ [교육정보과 검토 결과] 대장을 만들고 결재받을 수 있는 기능은 새로운 시스템 개발이 필요한 사항으로 판단됩니다. 현재 K-에듀파인은 전국 17개 시도교육청이 공통으로 사용하는 프로그램으로, 동 제안은 행정기관의 업무관리시스템 규격과 상이합니다.
대장을 관리하는 새로운 시스템의 개발 여부는 종류가 다양하고 장부별 업무담당이 세분화되어 있어 교육부, 각 시도교육청 업무 관련 부서 담당자와의 세부적이고 중장기적인 검토가 필요합니다.
※ 시스템이 개발되는 경우 K-에듀파인과 연계하여 전자결재 기안이 가능함.

◎ 학교 현장에서의 소중한 의견에 감사드리며, 관련 협의회 등을 통해 안건이 검토될 수 있도록 노력하겠습니다.

◎ 교육활동 전념 여건 조성에 관한 궁금증은 담당자(278-1695, 1699)에게 연락주시면 정성껏 안내드리겠습니다(참고: 기록물 관련 문의처 총무과 268-1333, 전산화 관련 문의처 교육정보과 268-1248).